Warenwirtschaft

Leistungsstarke Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse!

Auftragsabwicklung bezieht sich haupt­sächlich auf den Ein- und Verkauf von Waren, Gütern oder Dienst­leistungen. Wenn Sie z.B. eine Bestell­anfrage erhalten, zeigt Ihnen das System, ob die benötigten Teile in aus­reichender Menge vorhanden sind. Andernfalls starten Sie einen Bestell­vorgang, bei dem die bisher genutzten Geschäfts­kontakte sofort angezeigt werden. Vergleichen Sie einfach deren Konditionen!
Bei der Auftrags­abwicklung werden alle Vorgänge abgedeckt, die Sie erledigen müssen, wie z.B. Angebote zusammen­stellen, Auftrags­bestätigungen versenden, Liefer­scheine erstellen und Rechnungen schreiben bzw. die Fakturierung durchführen.
Auch Mahnungen schreiben oder Gutschriften erstellen gehört zur Auftrags­abwicklung. Die hierfür benötigten Formulare können Sie natürlich im Unternehmens­layout mit Ihrem Logo gestalten!
Filialfähigkeit bedeutet, dass Sie die Waren­wirtschafts­software gleich­zeitig in allen Unter­nehmens­filialen benutzen können. Hierbei greifen Sie gemeinsam auf eine Datenbank zu, sodass alle Mitarbeiter dieselben Informationen sehen und bearbeiten können. Das ist besonders bei den Kunden­daten nützlich, damit keine Doppel­erfassungen stattfinden, oder auf veraltete Kontakt­daten zugegriffen werden.
In der System- bzw. Rechte­verwaltung legen Sie fest, welche Daten in den Nieder­lassungen sichtbar und bearbeitbar sein sollen. Wenn in einer Filiale nur die dort erstellten Belege zu deren Aufträgen, Rechnungen, offene Posten oder Zahlungs­avisen bearbeiten werden dürfen, aber nicht die des Haupt­firmensitzes, schalten Sie diesen Zugriff ab. Zuständig­keiten können Sie jetzt viel besser koordinieren!
Artikelverwaltung ist genau das was Sie brauchen, wenn Sie Waren, Artikel oder Teile verwalten, die nicht in der Lager­verwaltungs­software erfasst werden. Sollten Sie diese Artikel noch in einer Tabelle händisch eingeben, hinken Sie der Konkurrenz hinterher! Nutzen Sie besser eine Artikel­verwaltungs­software. Denn hierbei haben Sie viel mehr Spielraum um kurze Artikel­bezeichnungen oder Langtexte zum Artikel zu hinterlegen. Preis­listen lassen sich einfach erstellen und verwalten.
Auch die zum Produkt gehörigen Werbe­schriften und Dokumentationen sind schnell zur Hand. Denn die speziellen Merkmale für den Einkauf, die Produktion den Verkauf oder die Preis­kalkulation können mit dem Artikel verknüpft werden. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit!