| Abrechnung der Arbeitszeiten |  | Donnerstag, der 12. November 2020 | Abrechnung der Arbeitszeiten
Abrechnung der Arbeitszeiten und die Erstellung von Kundenrechnungen ist mit wenigen Mausklicks erledigt. Liefern Sie bei Kundenrechnungen stets eine professionelle und lückenlose Dokumentation über den Arbeitszeitaufwand, Personaleinsatz und den Einsatzort.
Mit unserer Arbeitszeiterfassung beschleunigen Sie Ihre Rechnungsstellung und damit Ihre Zahlungseingänge. Auch das Nachkalkulieren von Projekten oder Aufträgen ist mit geringem Aufwand möglich. Bei Bedarf können Sie personenabhängig abrechnen, indem Sie die Arbeits- und Stundenart oder den Projekt/Auftrags- und Kundenbezug und die entsprechende Dienstleistung bzw. das eingesetzte Material erfassen. Ihre Kunden werden Ihnen wegen der nachvollziehbaren Abrechnungen großes Vertrauen entgegenbringen.
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| Urlaubsverwaltung |  | Donnerstag, der 5. November 2020 | Unkomplizierte Erfassung von Arbeitszeiten
Urlaubsverwaltung papierlos und übersichtlich zu gestalten, bietet viele Vorteile. Lassen Sie die Erkenntnisse aus der Urlaubsübersicht in Ihre Entscheidung einfließen, wenn es um eine Urlaubsanfrage geht. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Einblick in Ihre aktuellen Urlaubskonten, um für Klarheit zu sorgen und unnötige Zettelwirtschaft zu vermeiden.
Seien Sie immer auf dem Laufenden darüber, wie viele Urlaubstage verplant und wie viel Urlaub noch verfügbar ist. Sonderurlaub, Überstundenabbau, Krankheitstage oder Abwesenheitsgründe werden einfach erfasst und automatisch im Urlaubskonto verrechnet. Auch Feiertage werden berücksichtigt, sodass die Zeitkonten immer auf dem neusten Stand sind. Mit einer gut geführten Urlaubsverwaltung planen Sie eine gerechte Urlaubs- und Krankheitsvertretung!
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| Personalplanung |  | Donnerstag, der 29. Oktober 2020 | Schnelles Erfassen von Arbeitszeiten
Personalplanung muss nicht kompliziert sein! Durch eine gut durchdachte Arbeitszeiterfassung ersparen Sie sich den zeitraubenden Papierkrieg mit Anträgen, Stundenzetteln und Arbeitsnachweisen. Verwalten Sie einfach und unkompliziert die An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Das geht, weil Sie für jeden Mitarbeiter die Arbeitszeitkonten individuell anlegen können. Ganz egal ob er in Teilzeit, Vollzeit oder mit individuellen Stundenvarianten arbeitet. Mit unserer Softwarelösung planen Sie exakt die Sollstunden und erfassen die Fehlzeiten. In einer kalendarischen Ansicht sehen Sie die Personalplanung auf einen Blick und können auf Engpässe zeitnah reagieren. So sparen Sie wertvolle Zeit und erleichtern sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag.
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| Artikelverwaltung |  | Donnerstag, der 22. Oktober 2020 | Waren, Artikel oder Teile verwalten
Artikelverwaltung ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie Waren, Artikel oder Teile verwalten, die nicht in der Lagerverwaltungssoftware erfasst werden. Sollten Sie diese Artikel noch in einer Tabelle händisch eingeben, hinken Sie der Konkurrenz hinterher!
Nutzen Sie besser eine Artikelverwaltungssoftware. Denn hierbei haben Sie viel mehr Spielraum um kurze Artikelbezeichnungen oder Langtexte zum Artikel zu hinterlegen. Preislisten lassen sich einfach erstellen und verwalten. Auch die zum Produkt gehörigen Werbeschriften und Dokumentationen sind schnell zur Hand. Denn die speziellen Merkmale für den Einkauf, die Produktion den Verkauf oder die Preiskalkulation können mit dem Artikel verknüpft werden. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit!
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| Filialfähigkeit |  | Donnerstag, der 15. Oktober 2020 | Keine Doppelerfassungen
Filialfähigkeit bedeutet, dass Sie die Warenwirtschaftssoftware gleichzeitig in allen Unternehmensfilialen benutzen können. Hierbei greifen Sie gemeinsam auf eine Datenbank zu, sodass alle Mitarbeiter dieselben Informationen sehen und bearbeiten können. Das ist besonders bei den Kundendaten nützlich, damit keine Doppelerfassungen stattfinden, oder auf veraltete Kontaktdaten zugegriffen werden.
In der System- bzw. Rechteverwaltung legen Sie fest, welche Daten in den Niederlassungen sichtbar und bearbeitbar sein sollen. Wenn in einer Filiale nur die dort erstellten Belege zu deren Aufträgen, Rechnungen, offene Posten oder Zahlungsavisen bearbeitet werden dürfen, aber nicht die des Hauptfirmensitzes, schalten Sie diesen Zugriff ab. Zuständigkeiten können Sie jetzt viel besser koordinieren!
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| Auftragsabwicklung |  | Donnerstag, der 8. Oktober 2020 | Alle Vorgänge abgedeckt
Auftragsabwicklung bezieht sich hauptsächlich auf den Ein- und Verkauf von Waren, Gütern oder Dienstleistungen. Wenn Sie z. B. eine Bestellanfrage erhalten, zeigt Ihnen das System, ob die benötigten Teile in ausreichender Menge vorhanden sind. Andernfalls starten Sie einen Bestellvorgang, bei dem die bisher genutzten Geschäftskontakte sofort angezeigt werden. Vergleichen Sie einfach deren Konditionen!
Bei der Auftragsabwicklung werden alle Vorgänge abgedeckt, die Sie erledigen müssen, wie z. B. Angebote zusammenstellen, Auftragsbestätigungen versenden, Lieferscheine erstellen und Rechnungen schreiben bzw. die Fakturierung durchführen. Auch Mahnungen schreiben oder Gutschriften erstellen gehört zur Auftragsabwicklung. Die hierfür benötigten Formulare können Sie natürlich im Unternehmenslayout mit Ihrem Logo gestalten!
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| Frachtenbörsen |  | Donnerstag, der 1. Oktober 2020 | Freie Transportflächen
Frachtenbörsen sind für Sie in der Logistik eine große Erleichterung, wenn Sie freie Transportflächen vergeben möchten oder den Platz anderer Firmen nutzen wollen. Ihre Transportauftragsdaten müssen Sie nur einmal in der Software erfassen, die Datenübergabe an die Frachtenbörsen Timocom, Couriernet, E-Kurier erfolgt per Knopfdruck.
Die Aussage zum Platzbedarf in Kubikmetern erleichtert die Berechnung des verfügbaren Raumes bzw. der anzumietenden Fläche. Mit der Schnittstelle zu den Frachtenbörsen entfällt die Doppelerfassung der Auftragsdaten, wodurch Sie weitere Zeit einsparen!
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| Transportwesen |  | Donnerstag, der 24. September 2020 | Schnelles Reagieren bei Auftragsänderungen
Transportwesen erfordert schnelles Reagieren bei Auftragsänderungen! Wer mit aktuellen und flexiblen Dispositionsdaten arbeitet, hat hier die Nase vorn! Deswegen können Sie die Fahrzeugzuordnungen und den Status der Fahrer jederzeit eingeben bzw. abzurufen.
Ob ein Fahrer für eine neue Fahrt frei ist oder auf welcher Strecke er sich befindet, ist schnell geklärt: Alle Touren sind nach Fahrer in der Übersicht sortierbar. Und die Auftragseigenschaften wie z. B. der Hinweis auf Gefahrgut, Lademöglichkeiten und/oder Thermotransport, werden auch angezeigt. Wenn Sie Touren teilen wollen, ist die automatische Zusammenführung zur Abrechnung der Teilfahrten ein großer Vorteil: Stellen Sie dem Kunden einfach einen summierten Gesamtbetrag in Rechnung!
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| Terminplanung |  | Montag, der 21. September 2020 | Terminplanung für einen sicheren Projekterfolg
Terminplanung basiert auf einer sachlichen Einschätzung des Zeitbedarfes für alle Arbeiten, die bei einem Projekt anfallen. Die Planung von Projekten kann durch eine softwareunterstützte Terminplanung realitätsnah vorgenommen werden. Insbesondere dann, wenn am Projekt viele Beteiligte mitwirken, müssen sich alle auf die Einhaltung der Vorarbeitszeiten verlassen. Stimmen Sie diese Termine mit den in der Software hinterlegten verfügbaren Zeiten der eigenen Mitarbeiter ab. Der Zeitbedarf für die Arbeiten der Kunden, Lieferanten und Fremdfirmen kann auch mit eingerechnet werden. So erkennen Sie die Pufferzeiten, also extra Zeiten, die Sie für Unvorhergesehenes oder Fehlerbereinigungen nutzen können. Kostspielige Verzögerungen im Projektablauf können durch eine gute elektronische Terminplanung vermieden werden, sodass Sie die Termineinhaltung in der Hand haben!
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| Tourenplanung |  | Donnerstag, der 17. September 2020 | Schnell und zuverlässig planen
Eine Tourenplanung zur Optimierung von Aufträgen, hilft Ihren Disponenten schnell und zuverlässig zu planen. Organisieren Sie Ihre Fahrten flexibel durch die Hinterlegung beliebig vieler Haltepunkte je Fahrtauftrag. Kombinieren Sie verschiedene Kundenaufträge zu einer Tourenplanung für Ihre Fahrer/Fahrzeuge.
Teilfahrten werden bei der Abrechnung wieder zusammengeführt, sodass Ihr Kunde am Ende nur eine Rechnung erhält. Auch das Anlegen von Festtouren mit regelmäßigen Zeitpunkten und Vorbestellungen, die Sie in den nächsten Tagen einmalig ausführen werden, lassen sich einfach hinterlegen. Weiteres Optimierungspotenzial für Ihre Disposition bietet unsere Telematik-Schnittstelle zur automatisierten Kommunikation mit Ihren Fahrern.
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| Auftragserfassung |  | Donnerstag, der 10. September 2020 | Den gesamten Prozess optimieren
In der Auftragserfassung steckt viel Potenzial. Je genauer und besser Sie Ihre Fahraufträge annehmen und anschließend weiterbearbeiten, desto reibungsloser funktioniert Ihre Dienstleistung als Logistikunternehmen.
Optimieren Sie mit der elektronischen Fahrtenerfassung den gesamten Prozess, indem Sie die Daten nur noch einmal erfassen, die Fehlerquellen dadurch minimieren und lediglich um weitere Informationen ergänzen wie Fahrer, Wartezeit, etc. Daher unterstützt Sie unsere Logistik Software Lavid-F.I.S. in Ihrer täglichen Fahrtenerfassung mit umfangreichen Vorteilen. Erleichtern Sie sich die Kalkulation, indem Sie Preis und Fahreranteil pauschal eingegeben oder kalkulieren lassen anhand der Kilometer, des Gewichtes, Warte-/Service-/Fahrtzeiten, pauschalen Preistabellen PLZ-PLZ und Ort-Ort. Greifen Sie dazu auf kundenspezifische Preise und Angebote zu, die Sie im Artikelstamm hinterlegen können.
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| Nachkalkulation |  | Donnerstag, der 3. September 2020 | Nachkalkulation wird einfacher und genauer
Nachkalkulation ist eine wichtige Kontrollrechnung nach Auftragsabwicklung, denn sie basiert auf den tatsächlich angefallenen Kosten für diese Leistungen. Die Nachkalkulation wird einfacher und genauer mit der Lavid-F.I.S. Softwarelösung, weil Ihnen alle Werte der bereits abgeschlossenen Aufträge, der Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten und der Personalkosten Ihrer Mitarbeiter bereits in einem System vorliegen. Die Nachkalkulation hilft Ihnen, Abweichungen aus der Vor- und Nachkalkulation im Kosten-Controlling zu bewerten und zukünftige Angebote noch genauer zu kalkulieren, um die allgemeine Preisgestaltung zu optimieren. So können Sie auf Marktänderungen zeitnah reagieren und die Angebotspreise gewinnbringend anpassen.
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| Vorkalkulation |  | Donnerstag, der 27. August 2020 | Effektive Preisgestaltung
Vorkalkulation ist die Basis für eine realistische Preisgestaltung bei Neueinführung von Produkten und Dienstleistungen, Innovationen oder Einzelfertigungen. In dieser Planungsphase hilft Ihnen die Lavid-F.I.S. Softwarelösung bei der Berechnung der Stückkosten, der variablen Kosten und der Gesamtproduktionskosten vor der eigentlichen Leistungserstellung. So können Sie markttauglich Brutto- und Netto-Verkaufspreise, Angebotspreise und Preisuntergrenzen korrekt bestimmen. In kürzester Zeit erstellen Sie Angebote auf Basis von Einkaufspreisen, kalkulieren Aufschläge und bestimmen Arbeitszeitkosten. Sie sehen sofort den zu erwartenden Erlös. Wenn Sie Eingabeänderungen vornehmen, erkennen Sie direkt, wie diese sich auf Ihren Erlös auswirken und können so effektive Entscheidungen zur Preisgestaltung treffen.
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| Dashboards |  | Donnerstag, der 20. August 2020 | Verschiedenen Unternehmensbereiche tagesaktuell auf den ersten Blick
Dashboards helfen Ihnen, wichtige Kennzahlen der verschiedenen Unternehmensbereiche tagesaktuell auf den ersten Blick zu erfassen. Auch Eigenen Suchen oder Abfragen können hier platziert werden. Gestalten Sie sich das Dashboard nach Ihren Wünschen. Das Dashboard hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und schneller zum Ergebnis zu kommen.
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| Übersichten und Auswertungen |  | Donnerstag, der 13. August 2020 | Lückenlose Übersicht über alle Geschäftsbereiche
Übersichten und Auswertungen unterstützen Sie bei wichtigen geschäftlichen Entscheidungen. Damit Sie zeitnah und effektiver reagieren können, findet Lavid-F.I.S. schnell die richtigen Daten und Informationen. Dazu dienen die anpassbaren Suchen und Abfragen. Entsprechend sind nahezu alle erdenklichen Suchen oder Auswertung mit Lavid-F.I.S. möglich! Durch diese Informationen haben Sie die lückenlose Übersicht über alle Geschäftsbereiche und können gezielt nach den gewünschten Informationen suchen!
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| Statistiken und Auswertungen |  | Donnerstag, der 6. August 2020 | Überblick über den finanziellen Stand ihres Unternehmens
Statistiken und Auswertungen liefern Ihnen einen umfassenden Überblick über den finanziellen Stand Ihres Unternehmens. Auch zur Planung von Investitionen, neuen Projekten oder zur Produktentwicklung brauchen Sie die Auswertungen des bisherigen Unternehmenserfolges. Ziehen Sie die Verkaufsstatistik zurate und stellen Sie fest, ob ein Produkt sich gut verkauft und bei welchem Artikel starke Umsatzschwankungen eingetreten sind. Jetzt können Sie schneller reagieren. Auch Auswertungen der Kundendaten helfen dabei, die wichtigsten Kunden zu erkennen, um diesen Kunden besondere Angebote zu erstellen. So können Sie den Umsatz stetig steigern!
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| Detailinformationen |  | Donnerstag, der 30. Juli 2020 | Perfekte Übersicht und immer zeitnah reagieren
In den Detailinformationen erfahren Sie mit einem Klick alles, was Sie zu den Aufträgen Ihrer Kunden wissen müssen. Diese Ansicht ist speziell für Dienstleistungsunternehmen und Unternehmen geeignet, die Arbeits- und Serviceleistungen ausführen. Die angezeigten Informationen können natürlich Ihren Anforderungen angepasst werden, indem Sie einfach Informationen die Sie nicht benötigen ausblenden und neue Spalten hinzufügen können. So schaffen Sie die perfekte Übersicht und können immer zeitnah reagieren.
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| Kalenderdarstellung |  | Donnerstag, der 23. Juli 2020 | Alle benötigten Informationen auf einen Blick
In der Kalenderdarstellung sind alle Projekte, Aufgaben und Termine aufgelistet für eine bessere Gesamtübersicht. Die Art der Anzeige kann beliebig ausgewählt werden. Dazu benutzen Sie einfach die Auswahlbox. Sie können sich einen bestimmten Mitarbeiter anzeigen lassen, oder erhalten eine Übersicht aller Mitarbeiter. Es wird auch der Status der Ausführung durch unterschiedliche Farbunterlegungen angezeigt. Diese Farben können Sie nach Ihren eigenen Wünschen konfigurieren. So sehen Sie auf einen Blick alle benötigten Informationen.
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| AutoDispo |  | Donnerstag, der 16. Juli 2020 | Auf Knopfdruck Aufträge disponieren
Die AutoDispo ist eine Erleichterung und Unterstützung für Ihre Disposition. Auf Knopfdruck können Sie nun Ihre Aufträge disponieren! Dabei werden mögliche Kombinationen von Aufträgen in die gleichen Zielregionen ebenso beachtet wie die speziellen Anforderungen Ihres Geschäftes, die Sie durch unterschiedliche Gewichtungen (wie z. B. Kosten, Entfernungen, Auftragslaufzeiten etc.) definieren können. Natürlich werden auch Restriktionen wie Terminvorgaben, Dauer eines Auftrags usw. beachtet. So einfach gehts: In der Monteur- oder Fahrtendisposition auf AUTODISPO klicken, auf BERECHNEN klicken, Ergebnisse anschauen, auf OK klicken, um aus den vorgeschlagenen Kombinationen Aufträge zu bilden. Die gebildeten Aufträge können Sie natürlich wie gewohnt nachbearbeiten.
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| Kundenfilter |  | Donnerstag, der 9. Juli 2020 | Überblick über alle anstehenden Aufträge
Der Kundenfilter in der Auftragsdisposition ermöglicht Ihnen einen Komplettüberblick über alle anstehenden Aufträge. Diese Ansicht ist speziell für Dienstleistungsunternehmen und Unternehmen geeignet, die Arbeits- und Serviceleistungen ausführen. Wenn Sie den Kundenfilter aktivieren, wird die komplette Ansicht dahingehend eingeschränkt, dass nur die Datensätze des markierten Kunden angezeigt werden. So können Sie schnell mehrere Aufträge eines Kunden kombinieren und arbeiten dadurch effizienter.
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| Kommissionierung |  | Donnerstag, der 2. Juli 2020 | Geringe Lagerkosten
Durch die Kommissionierung nach dem First In - First Out Prinzip (FIFO) ist es möglich, die Waren mit minimaler Dauer zu lagern, wodurch die Lagerkosten am geringsten bleiben. Mit Hilfe von GS1 Barcodes auf NVE-Etiketten können Sendungen gezielt verfolgt und ausgewählt werden, was zusätzlich unnötige Zeit einsparen kann.
Des Weiteren vereinfachen Stücklisten das aufwendige Zusammensuchen von Stücklisten-Artikel, welche beispielsweise für Montage-Prozesse sehr hilfreich sind.
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